มักสับสนเมื่อใช้สูตร Excel? ผ่อนคลาย Jaka ทำให้บทสรุปของเขาง่ายต่อการเข้าใจและทำแผ่นชีท

สำหรับนักเรียนหรือสำนักงานแรงงานอย่างแน่นอนคนแปลกหน้าไม่มีMicrosoft Excel

ซอฟต์แวร์ประมวลผลหมายเลขที่ดีที่สุดที่ผลิตโดย Microsoft ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถใช้งานได้เร็วขึ้นเมื่อคำนวณตัวเลขต่างๆ

กุญแจสู่ความสำเร็จในการใช้ Microsoft Excel คือการใช้สูตรเพื่ออำนวยความสะดวกในการคำนวณ น่าเสียดายที่หลายคนไม่ทราบว่าสามารถใช้สูตร Excelใดได้บ้าง

คุณเป็นหนึ่งในนั้นหรือไม่

ไม่ต้องกังวล Jaka มีสูตร Excel สำคัญชนิดหนึ่งที่คุณต้องรู้

ฟังก์ชัน Microsoft Excel

ข้อดีของ Microsoft Excel

การขาด Microsoft Excel

ประเภทของไฟล์ Microsoft Excel

• รูปแบบ. xls
• รูปแบบ. xlsx
• รูปแบบ. xlt
• รูปแบบ Excel เต็ม . .

ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Microsoft Excel

สูตร Excel ในโลกการทำงานที่ใช้บ่อย

• ถ้า
• SUM
• นับ
• COUNTA
• COUNTIF
• สูตร Excel Excel เพิ่มเติม . .

เกี่ยวกับ Microsoft Excel

ก่อนที่จะทราบว่าสูตรใดในMicrosoft Excelคุณควรรู้ก่อนว่ากลุ่มของเบ็ดเตล็ดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์

Microsoft Office Excelหรือมักเรียกว่าExcelเป็นโปรแกรมสเปรดชีตหรือแผ่นงานที่คุณสามารถใช้กับพีซีหรือโทรศัพท์มือถือ

ในฐานะส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ตระกูลใหญ่ Excel มีคุณสมบัติสำหรับการคำนวณและการสร้างกราฟิกที่ง่ายขึ้น

ประวัติของ Microsoft Excel

ก่อนที่มันจะถูกเสนอชื่อ Excel ซอฟต์แวร์นี้เป็นครั้งแรกที่ปล่อยออกมาภายใต้ชื่อMultiplanในปี 1982 ไมโครซอฟท์ไม่ว่าจะเป็นคู่แข่งซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ๆ โดยเฉพาะโลตัส 1-2-3

เนื่องจากไม่สามารถแข่งขันได้ในที่สุด Microsoft จึงเปลี่ยนชื่อเป็น Excel ในปี 1985 สำหรับMacintoshของ Apple ของ Windowsรุ่นตัวเองได้รับการปล่อยตัวสองปีต่อมาในปี 1987

ตั้งแต่นั้นมา Excel เริ่มแทนที่ตำแหน่งของ Lotus 1-2-3 เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการประมวลผลข้อมูล

ฟังก์ชัน Microsoft Excel

ในMicrosoft Excelเราจะทำงานในสมุดงาน ในเวิร์กบุ๊กหนึ่งมีแผ่นงานหลายแผ่นที่คุณสามารถใช้เพื่อแยกข้อมูลที่แตกต่างกันดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

Excel เป็นแอปพลิเคชันที่มีวัตถุประสงค์เพื่อประมวลผลข้อมูลโดยอัตโนมัติทั้งข้อมูลในรูปแบบของการคำนวณขั้นพื้นฐาน (เพิ่มลบหารครั้ง) หรือใช้ฟังก์ชันที่ซับซ้อนมากขึ้น

นอกเหนือจากการประมวลผลข้อมูลแล้ว Excel ยังสามารถใช้เพื่อแก้ไขข้อกำหนดด้านการดูแลระบบต่างๆได้เนื่องจากความสามารถในการรองรับข้อมูลจำนวนมาก

ด้วยความสามารถในการค้นหารูปแบบและกระบวนการในข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว Excel เหมาะสำหรับการสร้าง:

• จัดทำรายงานการเงินของ บริษัท เช่นผลกำไรและขาดทุนของ บริษัท เงินเดือนของพนักงานเป็นต้น

• สร้างรายการการเข้าร่วมสำหรับเหตุการณ์แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Microsoft Word ได้

• ทำรายการเกรดสำหรับครูและอาจารย์เพราะ Excel สามารถทำคุณสมบัติเช่นการหาคะแนนเฉลี่ยการหาค่ากลางการหาค่าสูงสุดขั้นต่ำและอื่น ๆ

• คำนวณข้อมูลได้อย่างรวดเร็วไม่เพียง แต่คำนวณพื้นฐาน แต่ยังเปลี่ยนแปลง

• ทำกราฟและตารางสำหรับตารางข้อมูล ตัวอย่างเช่นกราฟการเติบโตของการเข้าชมเว็บไซต์กราฟการเติบโตทางเศรษฐกิจและอื่น ๆ

• การนำเสนอข้อมูลอย่างแม่นยำประณีตและถูกต้อง

ข้อดีของ Microsoft Excel

หนึ่งในสิ่งที่ทำให้ Microsoft Excel เป็นที่นิยมก็คืออินเตอร์เฟสที่เป็นมิตรและคุณสมบัติที่ครอบคลุม

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ๆ Excel มีเซลล์ที่จัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์ ข้อมูลที่สามารถอาศัยโดย Excel เป็น1 ล้านคนแถวและ16,000 คอลัมน์

ด้วยความสามารถในการรองรับข้อมูลขนาดใหญ่นี้ Excel จะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับเราในการประมวลผลข้อมูลที่เราต้องวิเคราะห์และแสดงในกราฟและแผนภูมิ

นอกจากนี้ซอฟต์แวร์นี้มีสูตรและสูตรครบถ้วน ยิ่งกว่านั้นตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน Excel ผ่านสมาร์ทโฟนของคุณได้แล้ว

การขาด Microsoft Excel

เบื้องหลังข้อดีเหล่านี้ทั้งหมดแน่นอน Excel มีข้อบกพร่องหลายประการ หนึ่งในนั้นคือซอฟต์แวร์นี้จะใช้ RAM ค่อนข้างมากเมื่อใช้งาน

นอกจากนี้ความไม่สมบูรณ์ของสูตรที่ทำให้ผู้ใช้ใหม่ต้องใช้เวลานานในการทำความเข้าใจการทำงานของสูตรเหล่านี้

ฟังก์ชันการคำนวณอัตโนมัติที่ Excel มีสามารถทำให้คุณพบข้อผิดพลาดหากคุณใส่สูตรไม่ถูกต้อง

ประเภทของไฟล์ Microsoft Excel

บางทีคุณอาจยังไม่รู้ แต่จริงๆแล้วแก๊งพวกนั้นมีหลายประเภท! เพื่อไม่ให้สับสนกับชนิดไฟล์ Excel ลองอ่านบทความด้านล่าง!

รูปแบบ. xls

รูปแบบนี้เป็นรูปแบบเริ่มต้นจาก Excel ก่อนรุ่น 12 (Excel 2003 และด้านล่าง)

รูปแบบ. xlsx

รูปแบบเริ่มต้นสำหรับรุ่นของ Excel 2003 และสูงกว่าที่ยึดตามXML (Extensible Markup Language) การมีอยู่ของ XML จะทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบต่างๆง่ายขึ้น

รูปแบบ. xlt

รูปแบบสำหรับแม่แบบแผ่นงาน Excel สำหรับรุ่น 12 และรุ่นที่ต่ำกว่า รูปแบบนี้ยังคงใช้BIFF (รูปแบบไฟล์การแลกเปลี่ยน Binary) และสามารถจัดเก็บแมโคร VBA (Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน)

รูปแบบ Excel เต็ม . .

รูปแบบ. XML

หรือที่เรียกว่าXML Spreadsheetsรูปแบบนี้ไม่สามารถรองรับมาโคร VBA

รูปแบบ. Xla

เป็นรูปแบบเริ่มต้นสำหรับExcel Add-inก่อน Excel 2003 Add-in นั้นเป็นการเพิ่มเติมที่สามารถให้คำสั่งและคุณสมบัติเสริมสำหรับ Microsoft Excel

รูปแบบ. Xlsm

เป็นรูปแบบแผ่นงานสำหรับ Microsoft Excel 2003 ขึ้นไป รูปแบบนี้ใช้ XML และสามารถเก็บแมโคร VBA ได้

รูปแบบ. xlsb

รูปแบบของแผ่นงานนั้นยึดตาม XML แต่ถูกเข้ารหัสในรูปแบบของเลขฐานสอง ข้อดีของรูปแบบนี้คือการประมวลผลข้อมูลที่รวดเร็วเนื่องจาก Excel ประเภทนี้มีจุดประสงค์เพื่อประมวลผลแผ่นงานที่มีขนาดใหญ่มาก

รูปแบบ. xltm

เป็นการแทนที่รูปแบบ. xltซึ่งสามารถจัดเก็บแมโคร VBA และมีฐาน XML

รูปแบบ. Xlam

เป็นรูปแบบสำหรับ Excel Add-in ที่เป็นค่าเริ่มต้นสามารถจัดการกับแมโคร VBA ได้

ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Microsoft Excel

ตอนนี้หลังจากทราบข้อเท็จจริงบางอย่างเกี่ยวกับ Microsoft Excel แล้วก็ถึงเวลาที่จะค้นหาว่าสูตร Excelใดที่มักใช้ในโลกแห่งการทำงาน

ก่อนหน้านี้คุณมีแอปพลิเคชัน Microsoft Excel หรือไม่ ถ้าไม่ใช่เพียงแค่ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันด้านล่างก่อน!

ดาวน์โหลดแอป Microsoft Office & เครื่องมือสำหรับธุรกิจ

หากคุณกำลังมองหาแอพพลิเคชั่นสำหรับ Android หรือ IOS Jaka ได้เตรียมลิงค์ดาวน์โหลดไว้ด้วย เพียงคลิกที่ลิงก์ในตารางด้านล่าง!

ข้อมูล	Microsoft Excel
ผู้พัฒนา	บริษัท ไมโครซอฟต์
คำวิจารณ์ (จำนวนรีวิว)	4.5 (1,520,751)
ขนาด	แตกต่างกันไปตามอุปกรณ์
ติดตั้ง	500,000,000+
ขั้นต่ำของ Android	แตกต่างกันไปตามอุปกรณ์
ดาวน์โหลดได้	Android iOS

สูตร Excel ในโลกการทำงานที่ใช้บ่อย

มีแอปพลิเคชันอยู่แล้ว? ถ้าเป็นเช่นนั้นในเวลานี้Jakaจะแบ่งปันสูตร Excel และฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์ ได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถใช้Ctrl + F นี่คือรายการ!

ถ้า

ฟังก์ชันของสูตร Excel IFคือการใช้หนึ่งในสองค่าตามเงื่อนไข ตรรกะนั้นเหมือนกับ IF ในภาษาการเขียนโปรแกรม ในฟังก์ชั่นเดียวคุณสามารถใส่ IF หลาย ๆ ตัวตามความต้องการของคุณ

• สูตร IF IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

• ตัวอย่างถ้า =IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah") > "Salah"

SUM

ฟังก์ชั่นของสูตร Excel SUMคือการเพิ่มกลุ่มของตัวเลขเข้าด้วยกัน สิ่งที่คุณสามารถเพิ่มได้คือตัวเลขหรือคอลัมน์ในคอลัมน์

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการเพิ่มข้อมูลจากคอลัมน์ A1 ถึง A25 ดังนั้นคุณต้องใช้สูตรนี้โดยเลือกคอลัมน์ A1 ถึง A25

• สูตร SUM Sum(number1,[number2],..]

• ตัวอย่าง SUM =sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(A1:A25)

นับ

ฟังก์ชันของสูตร Excel Count นั้นเกือบจะเหมือนกับฟังก์ชัน Sum ซึ่งกำลังนับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลข

• สูตรนับ count(value1,[value2],..]

• ตัวอย่างจำนวน =count(a1:a10)

COUNTA

ฟังก์ชั่นของสูตร Excel CountAคือการนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูล

• สูตร CountA counta(value1,[value2],..]

• ตัวอย่างของ CountA =counta(a1:a10)

COUNTIF

ฟังก์ชันของสูตร Excel CountIFคือการนับจำนวนเซลล์ในช่วงที่มีเกณฑ์ที่แน่นอน

• สูตร CountIF countif(range,criteria)

• ตัวอย่าง CountIF =countif(a1:a10,"A")

สูตร Excel Excel เพิ่มเติม . .

SUMIF

ฟังก์ชั่นของสูตร Excel SumIFคือการเพิ่มรายการในตารางที่ตรงกับเงื่อนไขบางประการ

• สูตร SumIF sumif(range,criteria,[sum_range])

• ตัวอย่างของ SumIF =sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)

การแข่งขัน

ฟังก์ชันของสูตรการจับคู่ Excelคือการแสดงตำแหน่งสัมพัทธ์ของรายการในตารางที่ตรงกับเงื่อนไขหรือเกณฑ์บางอย่าง

ตัวอย่างเช่นเราต้องการทราบว่ามีชื่อของบุคคลบางคนในตารางหรือไม่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้

• จับคู่สูตร match(lookup_value,lookup_array,[match_type])

• ตัวอย่างการแข่งขัน =match("Jojon",A1:A20,0)

VLOOKUP

ฟังก์ชันของสูตร Excel VLookUpคือการค้นหารายการในคอลัมน์ในตารางและดึงค่าที่อยู่ในคอลัมน์อื่นในตารางนั้น

ตัวอย่างเช่นเราต้องการทราบว่าวันเกิดหรือจำนวนบุตรของพนักงานบางคนเป็นอย่างไร ข้อมูลที่คุณต้องการแสดงจะต้องนำมาจากตารางที่จัดในรูปแบบแนวตั้ง

• สูตร VLookUp vlokup(lookup_value,lookup_array,[match_type])

• ตัวอย่าง VLookUp =vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)

HLOOKUP

เช่นเดียวกับVlookUpเป็นเพียงในสูตรHlookUP ที่การดึงข้อมูลจะต้องเป็นแนวนอน

• สูตร HLookUp =HLOOKUP(lookup_value,lookup_array,[match_type])

• ตัวอย่าง HLookUp =HLOOKUP("Jojon",A1:C11,3,0)

SumIf

ฟังก์ชั่นของสูตร Excel SumIfsคือการค้นหารายการในคอลัมน์ในตารางและดึงค่าที่อยู่ในคอลัมน์อื่นในตารางนั้น

ตัวอย่างเช่นเราต้องการทราบว่าวันเกิดของพนักงานบางคนหรือจำนวนบุตรเป็นเท่าใด

• สูตร SumIfs sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

• ตัวอย่าง SumIfs =sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")

รอบ

ฟังก์ชันของสูตร Excel Roundคือการปัดเศษตัวเลขเป็นตัวเลขทศนิยมที่คุณต้องการ

• สูตรทรงกลม round(number,num_digit)

• ตัวอย่างของรอบ =round(12:3456789,2)

การตัดแต่ง

ฟังก์ชั่นของสูตร Excel Trimคือการแก้ไขข้อความโดยลบพื้นที่มากเกินไป สูตรนี้เหมาะสำหรับจัดเก็บตารางข้อมูล

• ตัดแต่งสูตร trim(text)

• ตัวอย่างการตัด =trim("Ini adalah rumus excel yang mudah dipelajari ")

สะอาด

เกือบคล้ายกับTrimแล้วเป็นเพียงการใช้สูตรCleanเพื่อกำจัดอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

• สูตรทำความสะอาด =CLEAN( cell yang ingin dibersihkan))

• ตัวอย่างที่ชัดเจน =CLEAN(B2)

เหมาะสม

ฟังก์ชั่นของสูตร Excel ที่เหมาะสมคือการเปลี่ยนข้อความให้เป็นรูปแบบของตัวพิมพ์ที่เหมาะสม (ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่)

• สูตรที่เหมาะสม Proper(text)

• ตัวอย่างที่เหมาะสม =proper("ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari") > Ini Adalah Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari

ตอนบน

ฟังก์ชั่นของสูตรบนของ Excelคือการเปลี่ยนข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

• สูตรด้านบน Upper(text)

• ตัวอย่างบน =upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") > INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

ลดลง

ฟังก์ชั่นของสูตร Excel Lowerคือการแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก (ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด)

• สูตรลดลง lower(text)

• ตัวอย่างที่ต่ำกว่า =lower("Jangan Lupa download aplikasi JalanTikus") > jangan lupa download aplikasi jalantikus

เฉลี่ย

ฟังก์ชันสูตรเฉลี่ยของ Excel ที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาค่าเฉลี่ยของข้อมูล

• สูตรเฉลี่ย =AVERAGE(number1:number2)

• ตัวอย่างค่าเฉลี่ย =AVERAGE(L3:L6)

แม็กซ์

หากคุณต้องการหาค่าสูงสุดในแถวของตัวเลขคุณสามารถใช้สูตรMaxได้

• สูตรของแม็กซ์ =MAX(number1:number2)

• ตัวอย่างสูงสุด =MAX(L3:L6)

นาที

ตรงกันข้ามถ้าคุณต้องการหาค่าต่ำสุดในแถวของตัวเลขคุณสามารถใช้สูตรมิน

• สูตรขั้นต่ำ =MIN(number1:number2)

• ตัวอย่างขั้นต่ำ =MIN(L3:L6)

concatenate

เมื่อคุณต้องการรวมหลายค่าในเซลล์ด้วยการแก้ไขคำคุณสามารถใช้สูตรเชื่อมต่อ

• สูตรผสม =CONCATENATE(text1;text2;…)

• เชื่อมต่อตัวอย่าง = CONCATENATE( Pembaca ;K6; Jumlahnya ;L6)

ซ้าย

หากคุณจำเป็นต้องใช้หลายตัวอักษรในคำหรือจำนวนใช้ซ้ายสูตร ตัวอย่างเช่นในคำว่า JALANTIKUS คุณสามารถใช้คำว่า JALAN

• สูตรด้านซ้าย =LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

• ตัวอย่างซ้าย =LEFT(B25;5)

ขวา

เช่นเดียวกับสูตรLeftเฉพาะสูตรRightใช้ตัวละครจากด้านขวา

• สูตรที่ถูกต้อง =RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

• ตัวอย่างที่ถูกต้อง =RIGHT(B25;5)

ปานกลาง

เช่นเดียวกับสูตรด้านซ้ายและขวาเฉพาะสูตรกลางเท่านั้นที่ใช้อักขระจากตรงกลาง

• สูตรกลาง =MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

• ตัวอย่าง MID =MID(B25;5)

REPT

หากคุณต้องการที่จะนับคะแนนโหวตว่าหลายช่วงของนักเรียนการเลือกตั้งประธานสภา, คุณสามารถใช้REPTสูตร ตัวอย่างเช่นเสียงหนึ่งที่คุณเป็นสัญลักษณ์ด้วยTurus (|)จากนั้นคุณสามารถนับจำนวน Turus ที่อยู่ในตาราง

• Rept. Formula =REPT( | ;berapa banyak pengulangan)

• ตัวอย่าง Rept =REPT( | ;(B25/$B$30)*100)

วันที่

หากคุณต้องการที่จะเพิ่มวันที่ลงแฟ้ม Excel ของคุณคุณสามารถใช้วันสูตร

• สูตรวันที่ =DATE(year;month;day)

• ตัวอย่างวันที่ =DATE(2019;2;1)

ปี

สูตรYearใช้หากคุณต้องการดึงข้อมูลปีในเซลล์ที่มีรูปแบบวันที่

• สูตรปี =YEAR( cell yang ingin diambil datanya)

• ตัวอย่างปี =YEAR(B3)

เดือน

สูตรเดือนใช้หากคุณต้องการดึงข้อมูลเดือนในเซลล์ที่มีรูปแบบวันที่

• สูตรประจำเดือน =MONTH( cell yang ingin diambil datanya)

• ตัวอย่างเดือน =MONTH(B3)

วัน

สูตรDayจะใช้หากคุณต้องการดึงข้อมูลวันในเซลล์ด้วยรูปแบบวันที่

• วันสูตร =DAY( cell yang ingin diambil datanya)

• ตัวอย่างวันที่ =DAY(B3)

นั่นเป็นสูตร Excel ที่หลากหลายในโลกของงานที่ใช้บ่อยที่สุด หากคุณรู้สูตร excel อื่น ๆ อย่าลืมที่จะแบ่งปันในคอลัมน์ความคิดเห็น!