วิธีทำหัวจดหมายด้วย Word ง่าย ๆ 5 นาที!
คุณต้องการทำหัวจดหมาย แต่ไม่รู้ว่าทำได้อย่างไร. ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างหัวจดหมายใน Word มาดูกัน!
คุณกำลังทำจดหมายอย่างเป็นทางการที่ต้องใช้หัวจดหมายหรือไม่?
การทำจดหมายอย่างเป็นทางการที่ส่งมาจากสถาบันหรือ บริษัท บางแห่งนั้นต้องการหัวจดหมายหรือที่รู้จักกันในชื่อหัวจดหมาย
มันเป็นหัวจดหมายทั่วไปที่วางอยู่บนจดหมายที่เป็นทางการทำให้มันค่อนข้างง่ายอยู่แล้ว คุณเพิ่งทำตามขั้นตอนที่กาก้ามอบให้
เรามาดูวิธีสร้างหัวจดหมายใน Word ด้านล่างดูเพิ่มเติม!
วิธีง่ายๆในการทำหัวจดหมายใน Word
ก่อนที่คุณจะเห็นวิธีการทำหัวจดหมายให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าหัวจดหมายและฟังก์ชั่นคืออะไร
จดหมายหัวจดหมายเป็นเอกลักษณ์ขององค์กรหรือสถาบันเพื่อให้ผู้รับจดหมายทราบถึงที่มาของจดหมาย
โดยทั่วไปแล้วหัวจดหมายจะอยู่ที่ด้านบนของตัวอักษรที่มาพร้อมกับโลโก้ บริษัท ยิ่งมีตัวตนที่ชัดเจนและสมบูรณ์มากเท่าใดก็ยิ่งดีเท่านั้น
ข้อมูลใดควรอยู่ในหัวจดหมาย? เพื่อให้หัวจดหมายของคุณสมบูรณ์และชัดเจนคุณต้องการ:
- โลโก้ บริษัท
- ชื่อ บริษัท
- ที่อยู่ บริษัท
- หมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท
- แฟกซ์ บริษัท
- ที่อยู่อีเมล บริษัท
- เว็บไซต์ของ บริษัท
ด้วยหัวจดหมายที่วางอยู่บนจดหมายทุกฉบับที่ส่งโดย บริษัท มันจะสร้างความประทับใจที่ดีสำหรับผู้รับแต่ละคน
นอกจากนี้ด้วยเว็บไซต์ของ บริษัท ที่ระบุไว้ในจดหมายผู้รับสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท
หัวจดหมายมักจะเป็นแม่แบบที่จะวางในจดหมายใด ๆ ที่ส่งในนามของ บริษัท
ก่อนที่คุณจะทำจดหมายขอให้แน่ใจว่าคุณถามถึงระยะห่างของตัวอักษร คือพื้นที่ว่างเปล่าที่ด้านบนด้านล่างและด้านซ้ายขวาของกระดาษ
แต่ละ บริษัท มีกฎมาร์จิ้นโดยปกติจะเป็นตัวอักษรอย่างเป็นทางการโดยใช้กฎที่เหลือ: 3 ซม., ขวา: 2 ซม., ด้านบน: 2 ซม., ด้านล่าง: 2 ซม.
นี่คือวิธีการทำหัวจดหมายที่สมบูรณ์
ทำหัวจดหมายของคุณเอง
วิธีแรกคือการสร้างหัวจดหมายด้วยตนเองโดยการทำหัวจดหมายด้วยตนเองคุณสามารถกำหนดรูปแบบและรูปแบบการเขียนได้
บาง บริษัท มีมาตรฐานของตัวเองสำหรับรูปแบบตัวอักษรดังนั้นวิธีนี้จะใช้ได้ผล
มาดูกันว่า:
ขั้นตอนที่ 1 - เปิด Word แล้วเปลี่ยนจอแสดงผลเป็นเค้าโครงพิมพ์
- หากต้องการเปลี่ยนมุมมองให้ป้อนคอลัมน์มุมมองที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นคลิกเค้าโครงเหมือนพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 - ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวและเลือกหน้าแรกที่แตกต่างกัน
- ส่วนหัวอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าเว็บในขณะที่คุณสามารถเข้าถึงที่แตกต่างกันหน้าแรกหน้าตัวเลือกจากการออกแบบคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 3 - เขียนข้อมูล บริษัท ด้วย Align Center
- จดบันทึกข้อมูล บริษัท ทั้งหมดที่ Jaka ได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้จากชื่อไปยังเว็บไซต์ของ บริษัท
- เลื่อนขีด จำกัด การเขียนจากการเยื้องไปที่หมายเลข 3 ในไม้บรรทัดจากนั้นตั้งค่าการเขียนด้วย Align Center ในคอลัมน์ Home
ขั้นตอนที่ 4 - ป้อนโลโก้ บริษัท และปรับตำแหน่ง
- รักษาโลโก้ บริษัท ที่มีคุณภาพดี กำหนดขนาดโลโก้เพื่อให้สอดคล้องกับคำอธิบายของ บริษัท
- คลิกคอลัมน์รูปแบบและเปลี่ยนการตัดข้อความเป็นผ่านเพื่อให้คุณสามารถปรับตำแหน่งโลโก้ได้อย่างอิสระ
ขั้นตอนที่ 5 - สร้างจดหมาย Letterhead Line
- คลิก Enter ที่ส่วนท้ายของคำอธิบายหัวจดหมายจากนั้นคลิก Borders ในคอลัมน์ Home เลือกเส้นขอบและแรเงา
ขั้นตอนที่ 6 - ตั้งค่าเส้นขอบและแรเงาจากนั้นคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 7 - ออกจากส่วนหัวเสร็จสิ้น!
- หากต้องการปิดส่วนหัวคุณสามารถคลิกสองครั้งที่พื้นที่ด้านนอกส่วนหัวหรือคลิกส่วนหัวและท้ายกระดาษในคอลัมน์ออกแบบ
หัวจดหมายของคุณจะเปลี่ยนเป็นสีเทาซึ่งเป็นเรื่องปกติ ผลลัพธ์หลังจากพิมพ์แล้วจะเปลี่ยนเป็นสีดั้งเดิม
คุณสามารถบันทึกหัวจดหมายนี้และทำให้แม่แบบสำหรับจดหมายอื่น ๆ มันง่ายที่จะทำแก๊ง!
ทำจดหมายจากแม่แบบ
นอกจากจะทำให้จดหมายด้วยตนเอง Microsoft Word ได้จัดให้มีแม่แบบสำหรับการสร้างตัวอักษรที่สมบูรณ์กับจดหมาย
คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตนี้ได้หลายวิธีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1 - ป้อนคอลัมน์จดหมายในหน้าใหม่
- เมื่อเปิด Microsoft Word ให้คลิกคอลัมน์ใหม่ จากนั้นเลือกตัวอักษรที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 2 - เลือกเทมเพลต
- เลือกเทมเพลตที่เหมาะกับคุณที่สุดแล้วคลิกสร้าง
ขั้นตอนที่ 3 - กรอกข้อมูลจดหมายที่ได้รับการทำเสร็จแล้ว!
นั่นคือวิธีในการทำหัวจดหมายอย่างเป็นทางการที่คุณสามารถทำได้ง่ายและเรียบร้อย หัวจดหมายนี้สามารถทำให้ตัวตนของผู้ส่งชัดเจนขึ้น
เขียนความคิดเห็นของคุณในคอลัมน์ความคิดเห็นใช่ แล้วพบกันใหม่ในบทความถัดไป!
นอกจากนี้อ่านบทความเกี่ยวกับตัวอักษรหรือบทความที่น่าสนใจอื่น ๆ จากแดเนียล Cahyadi
