ตาลายคิดเกี่ยวกับสูตร VLOOKUP ที่ถูกต้องหรือไม่ Jaka มีคำแนะนำในการใช้ VLOOKUP บน Ms. Excel ที่สมบูรณ์แบบที่สุดรวมถึงตัวอย่างและรูปภาพ

ทักษะในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel กลายเป็นข้อกำหนดพื้นฐานในโลกแห่งการทำงานและการศึกษาในปัจจุบัน

หนึ่งในเกณฑ์ที่สำคัญที่สุดในการเรียนรู้ทักษะนางสาว Excel คือความสามารถในการใช้สูตร Excel และหนึ่งในนั้นคือสูตร VLOOKUP

สูตรนี้มักใช้ในงานต่าง ๆ โดยเฉพาะงานธุรการและการเงิน

ตัวอย่างของวิธีใช้สูตร VLOOKUP Excel

ตัวอย่างของวิธีการใช้ VLOOKUP สูตรชีตต่างกัน

ตัวอย่างของวิธีการใช้ VLOOKUP ด้วยไฟล์ที่แตกต่าง

วิธีใช้ Vlookup ใน Microsoft Excel

แม้จะเป็นหนึ่งในสูตรที่ใช้กันมากที่สุด แต่ทุกคนก็ไม่เข้าใจวิธีใช้ VLOOKUP ในโปรแกรม Microsoft Excel

สูตร Vlookup ต้องการตรรกะที่ค่อนข้างยาวและซับซ้อนซึ่งแตกต่างจากสูตรง่าย ๆ เช่น SUM หรือ AVERAGE

ดังนั้นเวลานี้ Jaka จะพูดถึงวิธีการใช้สูตร VLOOKUP ในสถานการณ์ต่าง ๆ เพื่อให้คุณสามารถเข้าใจตรรกะของการใช้สูตรนี้ได้เป็นอย่างดี

ฟังก์ชันสูตร Excel Vlookup

สูตร VLOOKUP เป็นสูตรที่ใช้ในการค้นหาและจับคู่ค่าที่มีอยู่ในสองตาราง

ด้วยสูตรนี้คุณจะได้รับค่าของข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเติมจำนวนเงินเดือนพนักงานโดยอัตโนมัติตามชั้นเรียน

ในตัวอย่างด้านบนสูตรนี้จะจับคู่คลาสพนักงานกับข้อมูลเงินเดือนที่อธิบายไว้ในตารางอื่น

เพื่อให้เข้าใจชัดเจนยิ่งขึ้นว่า VLOOKUP Excel ทำการคำนวณอย่างไรให้ดูที่ตัวอย่างของสูตร Excel VLOOKUP ที่ Jaka ได้เตรียมไว้ด้านล่าง

ตัวอย่างของวิธีใช้สูตร VLOOKUP Excel

ก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นตัวอย่างการใช้งานคุณต้องเข้าใจองค์ประกอบของสูตร VLOOKUP ก่อน

โดยทั่วไปสูตร VLOOKUP มีรูปร่างเหมือน= VLOOKUP (ราคาอ้างอิง; ตาราง; คอลัมน์; ถูก / ผิด)

เอาใจใส่กับตารางด้านล่าง หากต้องการค้นหาจำนวนเงินเดือนสำหรับแต่ละคนโดยอัตโนมัติเราจะเปรียบเทียบข้อมูลของกลุ่มคนในตาราง B กับข้อมูลจำนวนเงินเดือนในตาราง A

โดยการดูที่ตาราง 2 ข้างต้นข้อมูลต่อไปนี้เป็นคำอธิบายส่วนประกอบของสูตร VLOOKUP ในกรณีของการจับคู่เงินเดือน

• ค่าอ้างอิง - ค่าอ้างอิงเป็นค่ามาตรฐานเดียวกันระหว่าง 2 ตารางที่มี ในกรณีนี้กลุ่มพนักงาน

• ตารางข้อมูล - ตารางข้อมูลเป็นตารางที่มีข้อมูลเปรียบเทียบ ในกรณีนี้ตารางข้อมูลที่ใช้คือตาราง A (A4: C6)

• คอลัมน์ - สิ่งที่มีความหมายโดย Column to - คือคอลัมน์ที่ข้อมูลที่ต้องการอยู่ในตารางข้อมูล ในกรณีนี้คอลัมน์ 1 = กลุ่มคอลัมน์ 2 = เงินเดือนและคอลัมน์ 3 = โบนัสตามลำดับ

• True / False - True / False เป็นฟังก์ชันในสูตร VLOOKUP ใช้ False หากค่าที่ค้นหาเหมือนกันทุกประการและใช้ True หากคุณต้องการค้นหาค่าที่ใกล้เคียงหรือไม่ถูกต้อง

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวิธีการใช้ VLOOKUP Excel ใช้ฟังก์ชัน True และ False

ตัวอย่างของสูตร Excel VLOOKUP ที่มีค่าเหมือนกัน

ในตัวอย่างกรณีนี้เราจะพยายามเติมจำนวนเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนตามชั้นเรียนของพวกเขาโดยใช้สูตร VLOOKUP

มีหลายขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อหาจำนวนเงินเดือนโดยอัตโนมัติโดยใช้ VLOOKUP และนี่คือขั้นตอนที่สมบูรณ์

• ขั้นตอนที่ 1 - ในคอลัมน์เงินเดือนพิมพ์= VLOOKUP (

• ขั้นตอนที่ 2 - คลิกคอลัมน์ระดับพนักงานในการกรอกเงินเดือนและเพิ่มเครื่องหมาย; . สำหรับคอลัมน์ J4 ปรากฏว่าสูตร VLOOKUP จะเป็น= VLOOKUP (I4;

• ขั้นตอนที่ 3 - ปิดกั้นข้อมูลในตาราง A แทรกเครื่องหมาย $ ในตัวเลขและหมายเลขคอลัมน์เพื่อให้สามารถลากลงมาและให้สัญญาณ; . สูตรจะมีลักษณะเป็น= VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6;

• Langkhah 4 - เพราะสิ่งที่จะขอคือเงินเดือนและเงินเดือนอยู่ในคอลัมน์ 2 ในตาราง A เพิ่ม2ในสูตรและ; . สูตรจะ= VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6; 2

• ขั้นตอนที่ 5 - เนื่องจากค่าเหมือนกันทั้งหมดให้เพิ่มเท็จปิดสูตรด้วย a )จากนั้นกด Enter สูตรการแสดงผลสุดท้ายกลายเป็น= VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6; 2; เท็จ)

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถลากสูตรนี้ไปที่ด้านล่างเพื่อค้นหาเงินเดือนของพนักงานคนอื่น ๆ

คุณสามารถใช้สูตร VLOOKUP นี้ในกรณีอื่น ๆ โดยใส่ใจกฎที่ Jaka ได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าอ้างอิงถูกเขียนในแนวตั้งในตารางเปรียบเทียบ (ตาราง A) และค่าที่จะป้อนถูกเขียนในแนวนอนตามลำดับจากค่าอ้างอิงในตาราง A

ตัวอย่างของวิธีการ VLOOKUP Excel ที่มีค่าใกล้ถึง

ตัวอย่างที่สองเป็นตัวอย่างของวิธี VLOOKUP ใน Excel เพื่อค้นหาค่าที่ใกล้เคียงหรือไม่ถูกต้อง

โดยปกติจะใช้เพื่อกำหนดค่ากลุ่มของตัวเลขจำนวนหนึ่ง ตัวอย่างที่ Jaka ใช้ในครั้งนี้คือการหาเกรดสุดท้ายของนักเรียนตามคะแนนที่ได้รับ

ตารางมี 2 ประเภทที่ Jaka ใช้สำหรับตัวอย่างนี้ ตาราง A เป็นค่าอ้างอิงตามคะแนนที่ได้รับและตาราง B คือจำนวนคะแนนที่นักเรียนรวบรวม

นี่คือขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถติดตามเพื่อสร้างสูตร VLOOKUP ที่มีค่าใกล้เคียง

• ขั้นตอนที่ 1 - ใน typeka คอลัมน์ค่าสุดท้าย= VLOOKUP (

• ขั้นตอนที่ 2 ** - คลิกจำนวนคะแนนที่บุคคลนั้นได้รับและเพิ่มเครื่องหมาย **; . แสดงสูตรจะ= VLOOKUP (H4;

• ขั้นตอนที่ 3 - Block ตารางใช้เป็นค่าอ้างอิงและเพื่อที่จะสามารถลากลงแทรก$สัญญาณในตัวอักษรและตัวเลขแล้วเพิ่มสัญญาณ; . แสดงสูตร= VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7;

• ขั้นตอนที่ 4 - เพราะค่าในคอลัมน์ที่ 2 เพิ่มหมายเลข 2 และยังเข้าสู่ระบบ; ลงในสูตร แสดงสูตรเป็น= VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7; 2

• ขั้นตอนที่ 5 - เพราะสิ่งที่คุณกำลังมองหาเป็นค่าที่ใกล้เคียงและไม่เหมือนกันเพิ่ม TRUE และปิดสูตร VLOOKUP สูตรการแสดงผลรอบชิงชนะเลิศ= VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7; 2; TRUE)

ด้วยวิธีนี้ Excel จะปัดเศษขึ้นเป็นกลุ่มค่าที่ใกล้เคียงที่สุดโดยอัตโนมัติและกำหนดค่าที่เหมาะสมที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงของค่าในตารางเปรียบเทียบนั้นเขียนจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดเนื่องจากสูตรนี้จะค้นหาค่าที่เหมาะสมที่สุดจากบนลงล่าง

ตัวอย่างของวิธีการใช้ VLOOKUP สูตรชีตต่างกัน

มีตารางอ้างอิงก่อนหน้านี้อยู่แล้ว แต่ตารางนั้นอยู่ในแผ่นงานอื่น เพียงแค่ผ่อนคลายแก๊งค์ Jaka จะพูดถึงวิธีการใช้แผ่น VLOOKUP สูตรต่าง ๆ ใน Microsoft Excel ด้วย

วิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องกังวลกับการคัดลอกตารางที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้และการปรากฏตัวของงานของคุณจะเป็นระเบียบมากขึ้น

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณสามารถทำเพื่อสร้างแผ่น VLOOKUP สูตรอื่น Jaka ใช้ตารางตัวอย่างในส่วนก่อนหน้าเพื่อให้ง่ายขึ้น

• ขั้นตอนที่ 1 - เขียนสูตร VLOOKUP ตามปกติจนกระทั่งคอลัมน์อ้างอิงตั้งอยู่ แสดงสูตรเป็น= VLOOKUP (H4 )

• ขั้นตอนที่ 2 - ก่อนที่จะปิดกั้นตารางอ้างอิงหรือในกรณีนี้ตาราง A ให้เพิ่มSheet4! เนื่องจาก Jaka ย้ายตาราง A ไปยังแผ่น 4

• ขั้นตอนที่ 3 - บล็อกตาราง A เหมือนก่อนและแทรกเครื่องหมาย$เพื่อให้สามารถลากได้ในภายหลัง การแสดงสูตรจะเป็น= VLOOKUP (H4; Sheet4! $ A $ 5: $ B $ 8;

• ขั้นตอนที่ 4 - เนื่องจากคอลัมน์ค่าเป็นคอลัมน์ที่สองและค่าที่ค้นหาไม่ถูกต้องให้เพิ่ม 2 และ TRUE เข้ากับสูตร สูตรการแสดงผลสุดท้ายกลายเป็น= VLOOKUP (H4; Sheet4 $ A $ 5: $ B $ 8; 2; TRUE)

วิธีนี้คุณสามารถใช้แผ่นงาน VLOOKUP สูตรต่าง ๆ ได้ คุณต้องปรับอีกครั้งกับกรณีงานที่คุณเผชิญ

ตัวอย่างของวิธีการใช้ VLOOKUP ด้วยไฟล์ที่แตกต่าง

ไม่เพียง แต่สามารถใช้กับข้อมูลในแผ่นงานที่แตกต่างกันได้สูตร VLOOKUP ยังสามารถสร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลจากไฟล์ excel ที่แตกต่างกัน

มีขั้นตอนต่าง ๆ สำหรับการใช้วิธีต่างๆในการใช้ VLOOKUP โดยใช้สูตร VLOOKUP นี้

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการใช้สูตร VLOOKUP ในไฟล์ Excel ที่แตกต่างกันต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการใช้งานในกรณีเดียวกันเช่นเดิม

• ขั้นตอนที่ 1 - เขียนสูตร VLOOKUP ตามปกติจนถึงจุดอ้างอิง จอแสดงผลจะเป็นสูตร= VLOOKUP (H4

• ขั้นตอนที่ 2 - เปิดไฟล์ excel ที่ไฟล์ตารางเปรียบเทียบตั้งอยู่และบล็อกข้อมูลที่จะใช้ Excel จะตรวจพบโดยอัตโนมัติว่าข้อมูลในตารางนี้ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของสูตร VLOOKUP การแสดงสูตรจะเป็น= VLOOKUP (H4; '[VLOOKUP DATA.xlsx] Sheet1'! $ A $ 5: $ B $ 8

• ขั้นตอนที่ 3 - เพราะคุณต้องการค้นหาช่วงของค่าสุดท้ายและช่วงนี้ไม่เหมือนกันทั้งหมดแล้วเพิ่ม2; TRUEไปยังสูตรและปิดสูตร VLOOKUP นี้ การแสดงสูตรจะเป็น= VLOOKUP (H4; '[VLOOKUP DATA.xlsx] Sheet1'! $ A $ 5: $ B $ 8; 2; TRUE)

• ขั้นตอนที่ 4 - ลากลงเพื่อรับผลลัพธ์เดียวกันสำหรับทุกคนในตาราง

นี่คือวิธีใช้สูตร VLOOKUP ในไฟล์ Excel ที่แตกต่างกัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจัดการข้อมูลในงานของคุณได้ง่ายขึ้น

นั่นคือชุดของวิธีใช้สูตร VLOOKUP ของ Excel ที่มีฟังก์ชั่นที่หลากหลายและตัวอย่าง

แม้ว่ามันจะจัดว่าค่อนข้างซับซ้อนโดยมีคำอธิบายที่ Jaka ให้ไว้หวังว่าคุณสามารถใช้กรอบสูตรนี้ในสถานการณ์ต่างๆ

หวังว่าข้อมูลที่ Jaka แบ่งปันในครั้งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณทุกคนและเห็นคุณในบทความถัดไป

นอกจากนี้อ่านบทความเกี่ยวกับปพลิเคชันหรือบทความที่น่าสนใจอื่น ๆ จากRestu Wibowo