สับสนวิธีการประมวลผลข้อมูลนับแสนถึงพันอย่างง่ายดายใน Excel? ไม่จำเป็นต้องกังวลพิจารณาบทความต่อไปนี้เพื่อค้นหาวิธีการทำตารางสาระสำคัญ

การประมวลผลข้อมูลนับร้อยถึงพันโดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบของตัวเลขเป็นสิ่งที่ยากมาก คุณต้องมีสมาธิอย่างเต็มที่และกระตือรือร้นเพราะแม้แต่ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยก็อาจถึงแก่ชีวิตได้

ซอฟต์แวร์ประมวลผลตารางMicrosoft Excelมีความซับซ้อนและใช้งานได้จริงมากขึ้น น่าเสียดายที่ยังมีอีกหลายคนที่ไม่เข้าใจวิธีการเพิ่มคุณสมบัติที่ฝังอยู่ในนั้น

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ Microsoft Excel ที่เป็นประโยชน์มากที่สุดคือตารางสาระสำคัญ ในบทความนี้ Jaka จะตรวจสอบวิธีสร้างตาราง Pivotใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

วิธีสร้างตาราง Pivot บน Google ชีต

วิธีสร้างตาราง Pivot ใน Excel

ตาราง Pivot เป็นคุณสมบัติของ Microsoft Excel ที่ให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ Pivot Tables สามารถใช้เป็นทางเลือกในการวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดกลุ่มและการสรุปข้อมูล

หากจำนวนข้อมูลของคุณเป็นเพียงสิบก็อาจไม่ได้ลิ้มรส อย่างไรก็ตามคุณสมบัตินี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณเขียนวิทยานิพนธ์หรือทำงานในสำนักงานที่มักจะต้องให้คุณประมวลผลข้อมูลจำนวนมากในเวลาอันสั้น

อยากรู้ว่าจะสร้างสูตร Excel Pivot Table และ Pivot Table ได้อย่างไร? เพียงแค่อ้างถึงบทช่วยสอนต่อไปนี้ของแก๊งค์!

ขั้นตอนที่ 1 - เตรียมตาราง

• ก่อนที่คุณจะสร้าง Pivot Table แน่นอนคุณต้องเตรียมตารางพื้นฐานก่อน ตารางที่คุณทำไม่จำเป็นต้องทำให้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สิ่งสำคัญคือต้องเรียบร้อยและทั่วถึง

ดาวน์โหลดแอป Microsoft Office & เครื่องมือสำหรับธุรกิจ

• หากคุณสับสนเกี่ยวกับตารางที่คุณต้องการสร้างคุณสามารถทดลองตาราง Jaka ต่อไปนี้เพื่อการฝึกอบรม อย่าลืมใส่สูตร Excel เพื่อให้การคำนวณในตารางเป็นจริง

ขั้นตอนที่ 2 - สร้างตาราง Pivot

• หลังจากที่ตารางของคุณพร้อมแล้ว Jaka จะสอนวิธีสร้างตารางสาระสำคัญได้อย่างง่ายดาย บล็อกตารางของคุณด้วยการคลิกซ้ายแล้วลากจนกระทั่งเคอร์เซอร์ครอบคลุมพื้นที่ทั้งหมดของตาราง

• คลิกที่ริบบิ้นแทรกอยู่ที่ด้านบนของหน้าสเปรดชีตของคุณ หลังจากนั้นคลิกPivotTableเพื่อเปิดเมนูที่จะช่วยคุณในการสร้าง Pivot Table

• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นคุณจะพบตัวเลือกมากมายที่ดูสับสน แต่คุณไม่ต้องกังวลเพราะมันไม่ซับซ้อนจริงๆ

• คลิกเลือกตารางหรือช่วงตัวเลือก หากคุณบล็อกตารางที่คุณต้องการวิเคราะห์ไปแล้วคอลัมน์ตาราง / ช่วงจะแสดงตำแหน่งของตารางที่คุณสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

• หากคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลในตารางในแผ่นงานเดียวกับตารางของคุณให้เลือกตัวเลือกแผ่นงานที่มีอยู่แล้วระบุตำแหน่งที่คุณจะวางตาราง Pivot

• คำแนะนำของ Jaka กำหนดตำแหน่งของตาราง Pivot สองสามแถวด้านล่างตารางข้อมูลก่อนหน้าของคุณเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย คลิกตกลงถ้าคุณแน่ใจเกี่ยวกับตัวเลือกตาราง Pivot

• หลังจากที่คุณยืนยันตำแหน่งของตาราง Pivot อย่าสับสนถ้าตาราง Pivot ของคุณว่างเปล่า คุณเพียงแค่ดูที่ด้านขวาของหน้าจอคอลัมน์PivotTable Fieldsอย่างแม่นยำจากนั้นให้รายการตรวจสอบกับคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงในตารางสาระสำคัญ

ขั้นตอนที่ 3 - กรองข้อมูลในตาราง Pivot

• ตามที่ Jaka กล่าวไว้ในตอนต้นตาราง Pivot มีประโยชน์มากหากคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลนับแสน ไม่เพียง แต่สำหรับรายงานการขายคุณยังสามารถใช้ตารางสาระสำคัญสำหรับสินค้าคงคลังและสิ่งอื่น ๆ

• เพื่อให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ข้อมูลคุณต้องเริ่มกรองข้อมูล ในการทำเช่นนี้คลิกปุ่มลูกศรลงบนป้ายชื่อแถวจากนั้นเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

• สมมติว่า Jaka ต้องการวิเคราะห์ข้อมูลการขายสเตชันเนอรีในบางวัน คลิกตัวเลือกวันที่ในฟิลด์จากนั้นตรวจสอบวันที่ที่คุณต้องการวิเคราะห์โดยเฉพาะ

• หลังจากที่คุณเรียงลำดับข้อมูลตามวันที่เรียบร้อยแล้ว Pivot Table ของคุณจะเปลี่ยนเป็นดังที่แสดงด้านล่าง:

• ในทางกลับกันหากคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลเช่นตามประเภทของสินค้า คุณเพียงคลิกที่ป้ายชื่อแถวอีกครั้งจากนั้นเลือกตัวเลือกชื่อรายการในฟิลด์จากนั้นตรวจสอบประเภทของรายการที่คุณต้องการ

• หลังจากที่คุณเรียงลำดับข้อมูลตามชื่อรายการเรียบร้อยแล้ว Pivot Table ของคุณจะเปลี่ยนไปเหมือนภาพด้านล่าง:

• สมมติว่าคุณต้องการทราบว่าหลายดินสอถูกขายและผลที่เฉพาะเจาะจงของการขายของพวกเขาวันที่ 3 เมษายน 2020 ให้ความสนใจไปที่มุมขวาด้านล่างของแผ่นงานของคุณได้อย่างแม่นยำภายใต้PivotTable ทุ่งคอลัมน์

• มี 4 กล่องที่มี 1 ช่องว่างในคอลัมน์ตัวกรอง คลิกเมนูวันที่ใต้แถวจากนั้นลากและคลิก (คลิก & ลาก) ในคอลัมน์วันที่

• ตั้งค่าตัวเลือกวันที่และชื่อรายการตามที่คุณต้องการ Voila! ขณะนี้ข้อมูลของคุณเฉพาะเจาะจงมากขึ้นและง่ายต่อการประมวลผล

วิธีสร้างตาราง Pivot บน Google ชีต

Google ชีตหรือGoogle ชีตเป็นบริการฟรีจาก Google ที่ช่วยให้คุณสร้างแก้ไขและเข้าถึงสเปรดชีตเช่น Excel ออนไลน์และร่วมกัน

Google ชีตอาจเป็นตัวเลือกสำหรับคุณที่ต้องการสร้างตารางสาระสำคัญ แต่ไม่มีซอฟต์แวร์ Microsoft Excel บนแล็ปท็อปหรือพีซี คุณจะสร้างตารางสาระสำคัญบน Google ชีตได้อย่างไร มาเลยดูพวกแก!

ขั้นตอนที่ 1 - เตรียมตาราง

• ขั้นตอนแรกในการสร้างตารางสาระสำคัญบน Google ชีตคือการเตรียมตารางที่คุณต้องการ วิธีการใช้งานจะค่อนข้างคล้ายกับใน Excel เท่านั้นที่มีการแก้ไขเล็กน้อย

• ป้อนที่อยู่เว็บไซต์//www.google.co.th/docs/about/ในช่องค้นหาเบราว์เซอร์ คลิกที่แท็บแผ่นงานที่ด้านบนซ้ายของหน้า

• เพื่อให้สามารถเข้าถึง Google ชีตฟรีให้เลือกส่วนบุคคลตัวเลือก หลังจากนั้นเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ ทำให้ตารางโดยการเลือกที่ว่างเปล่าในการเริ่มต้นสเปรดชีตใหม่

• หากคุณต้องการลองใช้คุณสมบัติตารางเดือยบน Google ชีต แต่ไม่มีตารางของคุณเองคุณสามารถลองตัวอย่างตารางจาก้าดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 2 - สร้างตาราง Pivot

• หลังจากตารางพร้อมแล้วตอนนี้เป็นเวลาที่คุณจะสร้างตารางสาระสำคัญ ขั้นแรกให้คลิกที่ดาต้าริบบอนที่ด้านบนของหน้าจอ ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือกPivot ตาราง

• หากคุณต้องการที่จะสร้างตารางเดือยในสเปรดชีตเดียวกันให้เลือกแผ่นที่มีอยู่ หลังจากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางตารางสาระสำคัญโดยเลือกไอคอนรูปร่างหน้าต่าง

• คลิกที่คอลัมน์ที่คุณต้องการ คำแนะนำของ Jaka วางตารางสาระสำคัญใต้กล่องที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกตกลง

• ตารางสาระสำคัญของคุณจะปรากฏขึ้นเป็นเพียงข้อมูลที่ยังไม่ปรากฏ มองไปทางขวาของหน้าจอจากนั้นมองหาบรรณาธิการตารางสาระสำคัญ

• ป้อนแถว Coloumns และค่าตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น Jaka ต้องการทราบยอดขายรวมทุกวันดังนั้น Jaka จึงจัดการเครื่องมือแก้ไขตารางสาระสำคัญดังนี้:

• หลังจากที่คุณตั้งค่าตัวแก้ไขตารางสาระสำคัญตารางเช่นนี้จะปรากฏในสเปรดชีตของคุณ

ดังนั้นบทความของ Jaka เกี่ยวกับวิธีสร้าง Pivot Tables ใน Excel และ Google ชีตได้อย่างง่ายดาย หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณในการทำงานและการมอบหมายใช่มั้ย!

แล้วพบกันในบทความที่น่าสนใจอื่น ๆ อย่าลืมแสดงความคิดเห็นไว้ในคอลัมน์ที่ได้จัดเตรียมไว้

อ่านบทความเกี่ยวกับOut of Techหรือบทความที่น่าสนใจอื่น ๆ จากPrameswara ของ Padmanaba