วิธีพิมพ์ไปมาใน Microsoft Word และ PDF ง่ายมาก!
สับสนว่าจะพิมพ์ไฟล์ Microsoft Word หรือ PDF ของคุณไปมาได้อย่างไร ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปเพราะ Jaka มีไกด์เต็ม
คุณกำลังทำข้อกำหนดของโรงเรียนหรือเอกสารโดยใช้ Microsoft Word หรือไม่?
แน่นอนว่าคุณต้องการประหยัดเงินให้ได้มากที่สุด ในทำนองเดียวกันกับกระดาษบันทึกสำหรับการกำหนดวิทยาลัย
วิธีหนึ่งในการประหยัดกระดาษคือการพิมพ์ไปมา
หากปกติคุณพิมพ์จำนวนมากถึงสิบแผ่นวิธีนี้คุณจะประหยัดครึ่งหนึ่งของจำนวนเงินที่คุณพิมพ์ตามปกติ
ฉันจะพิมพ์ไปมาใน Word ได้อย่างไร ที่นี่ Jaka ให้วิธีที่ง่ายสำหรับคุณ มาเลยดูวิธีทำให้เสร็จ!
วิธีพิมพ์ไปมาใน Microsoft Word และ PDF
สำหรับการพิมพ์ไปมาใน Word คุณสามารถใช้สองวิธี โดยอัตโนมัติและด้วยตนเองคือ
หากต้องการพิมพ์เอกสารที่ด้านหน้าและด้านหลังโดยอัตโนมัติคุณต้องใช้เครื่องพิมพ์พิเศษที่รองรับการพิมพ์สองหน้า
การพิมพ์สองด้านเป็นคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ที่สามารถพิมพ์กระดาษทั้งสองด้านโดยอัตโนมัติ
หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์สองด้านคุณสามารถพิมพ์ทั้งสองด้านด้วยตนเอง หากต้องการตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถพิมพ์ได้ทั้งสองด้านคุณสามารถดูได้ในคู่มือหรือบนอินเทอร์เน็ต
นี่คือวิธีที่สมบูรณ์แบบ:
1. วิธีการพิมพ์ไปมาโดยอัตโนมัติ
วิธีการพิมพ์เอกสารไปมาโดยอัตโนมัตินี้สามารถทำได้เฉพาะกับเครื่องพิมพ์ที่รองรับการพิมพ์สองหน้าหรือพิมพ์สองหน้า
เครื่องพิมพ์ประเภทนี้มักจะใช้ในสำนักงานหรือถ่ายเอกสารเพื่อพิมพ์กระดาษอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
หากต้องการตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองหน้าหรือไม่คุณสามารถดูคู่มือการพิมพ์หรือตรวจสอบเว็บไซต์ทางการสำหรับแบรนด์เครื่องพิมพ์ที่คุณใช้งานอยู่
ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของHP, Canon และ Epsonมักจะมีคู่มือที่สามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ PDF
หลังจากตรวจสอบและเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้แล้วปรากฎว่ารองรับการพิมพ์สองด้านจากนั้นคุณสามารถพิมพ์ไปมาโดยอัตโนมัติได้ทันที
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุดโดยมีวิธีการดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1 - เปิดหน้าพิมพ์ใน Word
- คลิกแฟ้มบนหน้าของ Word หลักแล้วคลิกพิมพ์ในคอลัมน์ด้านซ้ายมือของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2 - ตั้งค่าการพิมพ์เป็นพิมพ์ทั้งสองด้าน
- บนหน้าพิมพ์คลิกการตั้งค่าภายใต้หน้าและเลือกพิมพ์บนทั้งสองด้าน หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้น
หลังจากที่คุณตั้งหน้าในการพิมพ์สิ่งที่คุณต้องทำคือการคลิกพิมพ์ จากนั้นไฟล์หรือเอกสารของคุณใน Word จะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติในรูปแบบสองด้าน
จะทำอย่างไรถ้าเครื่องพิมพ์ไม่รองรับการพิมพ์สองด้าน ลองดูวิธีถัดไปหากเครื่องพิมพ์ไม่รองรับการพิมพ์สองหน้า
2. วิธีการพิมพ์ไปมาด้วยตนเอง
หากวิธีการในจุดแรกไม่สามารถทำได้เนื่องจากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์สองหน้าคุณยังสามารถพิมพ์ทั้งสองด้านด้วยตนเอง
วิธีพิมพ์กลับไปกลับมาไม่ใช่เรื่องยาก อย่างไรก็ตามเมื่อคุณทำเช่นนี้อย่าปล่อยให้เครื่องพิมพ์อยู่ในขั้นตอนการพิมพ์
เหตุผลก็คือ Microsoft Word จะพิมพ์ทุกหน้าทางด้านแรกของแผ่นกระดาษก่อน
จากนั้นคุณจะต้องพลิกกระดาษเพื่อให้หน้าถัดไปสามารถพิมพ์บนอีกด้านหนึ่งของกระดาษ
หากคุณพิมพ์เอกสารจำนวนมากมันค่อนข้างใช้เวลานาน
จากนั้นฉันจะพิมพ์เอกสารไปมาด้วยตนเองใน Microsoft Word ได้อย่างไร ตรวจสอบขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1 - เลือกพิมพ์ด้วยตนเองทั้งสองด้านในหน้าพิมพ์
- ไปที่ไฟล์ใน Word จากนั้นเลือกคอลัมน์พิมพ์และเลือกพิมพ์ด้วยตนเองทั้งสองด้าน
ขั้นตอนที่ 2 - พิมพ์และพิมพ์แผ่นด้านหลัง
- ในตัวเลือกพิมพ์ด้วยตนเองทั้งสองด้านให้เขียนคำอธิบายเพื่อใส่กระดาษที่พิมพ์ซ้ำ เมื่อมีคำสั่งให้วางด้านหลังของกระดาษเปล่าในเครื่องพิมพ์
ใช่มั้ย ในการใช้คุณสมบัตินี้คุณต้องรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น
นอกเหนือจากวิธีนี้คุณสามารถใช้วิธีอื่นคุณรู้ คือโดยการพิมพ์กระดาษที่มีหน้าคี่และคู่แยกจากกัน
วิธีนี้เป็นวิธีเดียวกับตนเองพิมพ์บนทั้งสองด้าน อย่างไรก็ตามนี่เป็นวิธีการพิมพ์ไปมาโดยใช้หน้าคี่และหน้าคู่
ขั้นตอนที่ 1 - เลือกพิมพ์หน้าคี่บนหน้าพิมพ์
- ไปที่หน้าพิมพ์ใน Word จากนั้นเลือกเฉพาะพิมพ์หน้าแปลก ๆภายใต้การตั้งค่าโพสต์ จากนั้นคลิกพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 - กลับไปที่หน้าพิมพ์เลือกพิมพ์หน้าคู่เท่านั้น
- หลังจากเสร็จสิ้นการพิมพ์ให้ใส่กระดาษที่พิมพ์กลับมาทางด้านหลังซึ่งยังคงว่างเปล่า จากนั้นเลือกเฉพาะพิมพ์หน้าและพิมพ์
วิธีนี้ค่อนข้างง่ายสำหรับคุณที่จะทำและเหมาะสมกว่าถ้าคุณต้องการตั้งค่าวิธีการพิมพ์ด้วยตนเอง
3. วิธีการพิมพ์ย้อนกลับในรูปแบบ PDF
การมอบหมายโรงเรียนหรือวิทยาลัยนั้นไม่ได้อยู่ใน Word เสมอไปบางครั้งคุณก็จะได้รับรูปแบบ PDF
ปรากฎว่าคุณยังสามารถพิมพ์เอกสารไปมาในรูปแบบ PDF เวลานี้ Jaka ใช้ Adobe Acrobat Reader คุณสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันด้านล่าง
แอพเครื่องมือระบบสำนักงานและธุรกิจดาวน์โหลด Adobe Systems Inc.หากต้องการพิมพ์ไฟล์ PDF ไปมาคุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1 - เปิดไฟล์แล้วเลือกพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 - ตั้งค่าชุดย่อยหนังสือเล่มเล็กเป็นทั้งสองด้านจากนั้นพิมพ์
- เลือกหนังสือในหน้าการกำหนดขนาดและคอลัมน์การจัดการแล้วเปลี่ยนเซตหนังสือไปทั้งสองด้าน เมื่อพิมพ์เสร็จแล้ว
นั่นเป็นวิธีที่คุณสามารถใช้พิมพ์ไฟล์ PDF ไปมาและแน่นอนว่าวิธีนี้สามารถใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้าน
หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับคุณสามารถทำได้ด้วยตนเองเช่นเดียวกับใน Word มาดูวิธีการด้านล่างทั้งหมด:
ขั้นตอนที่ 1 - ไปที่หน้าพิมพ์จากนั้นเลือกหน้าแปลกเท่านั้น
- ไปที่ไฟล์แล้วพิมพ์เลือกหน้าคี่เฉพาะในคี่หรือคู่หน้าคอลัมน์ จากนั้นคลิกที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 - กลับไปที่หน้าพิมพ์จากนั้นเลือกหน้าคู่เท่านั้น
- เช่นเดียวกับใน Word สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์หน้าอื่น ๆ เลือกหน้าแม้เท่านั้นแล้วคลิกพิมพ์
นั่นเป็นวิธีการพิมพ์ไปมาใน Word และ PDF ได้อย่างง่ายดาย ไม่แย่พอที่จะบันทึกกระดาษของคุณ? ง่ายไม่ใช่ทาง? ตอนนี้คุณไม่ต้องจ่ายแพงสำหรับกระดาษ
เขียนความคิดเห็นของคุณในคอลัมน์ความคิดเห็นใช่ แล้วพบกันใหม่ในบทความถัดไป!
นอกจากนี้อ่านบทความเกี่ยวกับกระดาษหรือบทความที่น่าสนใจอื่น ๆ จากแดเนียล Cahyadi